19 viktiga Excel-formler för att bemästra applikationen
Vi kommer att berätta för dig de 19 viktiga Excel-formlerna, med en sammanställning för dig att klämma ut Microsoft Office-kalkylblad.
Excel. Det här verktyget är, tillsammans med Google Sheets, ett av de bästa alternativen för att skapa kalkylark, och dessa resurser är första idéer så att du kan se vad du kan göra med det. Och om du inte vet tillräckligt, kom ihåg att vi också har lärt dig de bästa Excel-tricken.
Excel-formler är hjärtat i programmet, eftersom de är det som gör att du kan göra alla typer av beräkningar och de kan anpassa programmet efter dina behov. Idag kommer vi att granska de mest användbara formlerna för allmänheten, med exempel på hur man använder var och en. Excel-filer kan öppnas i andra appar, kom ihåg, men om du använder en annan kan sättet du fortsätter med formlerna vara annorlunda.
Och dessa formler är våra grundläggande förslag, men var inte rädd för att ändra eller kombinera dem. Och om du tror att det finns någon annan som borde finnas på listan, inbjuder vi dig att berätta i kommentarsfältet så att andra läsare kan dra nytta av kunskapen om våra xatakeros. Innehållsförteckning (19) Enkla matematiska operationer AVERAGE MAX and MIN IF.
ROR IF COUNT COUNT.IF ADD.IF RANDOM.MELLAN DAGAR NU DAG DAG HYPERLÄNK ÖVERFÖRA ERSÄTT SAMMANFÄLLA UTRYMMEN HITTA SÖKUPPSLAG / XLOOKUP Enkla matematiska operationer se hur man gör enklaste formler matematiska operationer: addition, subtraktion, multiplikationer och divisioner. Tekniskt sett är bara summan en formel, eftersom i resten av fallen används speciella operatorer. SUM: Denna formel lägger till värdena för cellerna inuti den.
Stöder både separata celler och intervall. Exempel: =SUM(A1:A50)Subtraktioner: för att subtrahera värdena för två celler måste du använda subtraktionssymbolen "-" mellan dem. Exempel: = A2 A3Multiplikationer: för att multiplicera värdena för två celler måste du infoga en asterisk * mellan dem.
Exempel: = A1 * A3 * A5 * A8Divisioner: för att dela värdena för två celler måste du inkludera linjen / mellan dem. Exempel: = A2 / C2 Excel respekterar den logiska ordningen för matematiska operationer (multiplikationer och divisioner först, sedan additioner och subtraktioner) och stöder användningen av parenteser för att prioritera vissa operationer framför andra. På så sätt kan du skapa formler som = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 D1).
AVERAGE Medelformeln returnerar det aritmetiska medelvärdet för cellerna du skickar eller intervall av celler du skickar.
Detta resultat är också känt som medelvärde eller aritmetiskt medelvärde. Använd: =MEDEL (celler med siffror)Exempel: =MEDEL (A2:B2) MAX och MIN Om du istället för att vilja veta det aritmetiska medelvärdet vill veta vad det högsta eller lägsta värdet på en mängd är, har du till ditt förfogande två formler med förutsägbara namn: MAX och MIN. Du kan använda dem med separata celler eller cellområden.
Använd:=MAX(celler)/=MIN(celler)Exempel:=MAX(A2:C8)/=MIN(A2,B4,C3,29) IF.ERROR IF.ERROR är en formel som tar dig ur mer än ett problem. Med den kan du undvika #DIV/0-fel! o.d. Denna formel låter dig returnera ett värde om en annan operation misslyckas.
Detta är ganska vanligt med divisioner, eftersom varje division med noll ger ett fel, vilket kan orsaka en kedjereaktion av fel. Operationen i fråga kan vara en operation eller någon annan formel. Använd: =OM.FEL( operation, värde om det finns ett fel)Exempel: =OM.FEL (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Det har varit ett fel") OM OM är en av de mest kraftfulla formlerna i EXCEL och med den kan du returnera ett annat resultat beroende på om villkoret är uppfyllt.
På så sätt kan du använda den för att låta en cell säga "GODKÄND" om en annan är ett nummer större än 5, eller "AVSTÄNDIG" om den är mindre. Användning: =OM(villkor, värde om villkoret är uppfyllt, värde om det inte är uppfyllt)Exempel: =IF(B2="Madrid","Spanien","Övrigt land") COUNTA COUNTA är en av formlerna för att räkna värden. Till skillnad från enkelt COUNT, räknar COUNTA även andra värden än siffror.
Det enda den ignorerar är tomma celler, så det kan vara användbart för dig att veta hur många poster en tabell har, oavsett om data är numerisk eller inte. Användning: =ANTAL(cellintervall)Exempel: =ANTAL(A:A) ANTAL.OM-formeln är en slags blandning av de två föregående. Det kommer att räkna det specificerade cellområdet så länge de uppfyller vissa krav.
Dessa kan ha ett visst värde eller uppfylla vissa villkor. Använd: =COUNTIF(cellintervall, kriterium) Exempel: =COUNTIF(C2:C, "Pepe") I Xataka Hur man använder Claude i Excel: hur man aktiverar den här artificiella intelligensfunktionen i Office SUMIF Detta är motsvarigheten till summorna av den föregående. SUMIF är lika viktigt och mycket intuitivt för användare som redan förstår COUNTIF: det lägger bara till de värden som uppfyller ett givet kriterium, utan att behöva filtrera manuellt.
Användning: =SUMMAOM(kriterieintervall; kriterium, summaintervall)Exempel: =SUMMAOM(B2:B50; "Madrid"; C2:C50) → summerar alla värden för C endast när motsvarande cell i B säger "Madrid". RANDOM.BETWEEN Denna formel genererar ett slumptal mellan två andra givna tal, och är därför idealisk när du behöver välja något slumpmässigt. Det genererade numret ändras varje gång arket genereras på nytt (till exempel när du skriver ett nytt värde).
Användning:=RANDOM.MELLAN(minsta siffra; största antal)Exempel:=Slumpmässig.MELLAN (1;10) DAGAR Datumberäkningar är alltid ett knepigt ämne om du måste göra dem för hand, men allt är mycket lättare när en formel gör det hårda arbetet åt dig. DAYS talar om antalet dagars skillnad mellan två datum. Användning: =DAGAR( första datum, andra datum)Exempel: =DAGAR ("2/2/2018", B2) NU En annan viktig Excel-form är NU-formeln.
Detta genererar datumet för det aktuella ögonblicket och är data som kommer att uppdateras automatiskt varje gång du öppnar arket eller dess värden räknas om (eftersom du ändrar en cell, till exempel).
Denna formel kräver inga parametrar. Användning: =NU()Exempel: =NU() DAG DAG är en annan användbar datumrelaterad formel, som numeriskt returnerar veckodagen för ett datum. Måndag är 1, tisdag är 2, och så vidare, även om det finns flera sätt att börja räkna, som du kan ange i den andra parametern.
Användning: =SEMDAY (datum; kontotyp) För kontotyp måste du använda en av dessa parametrar: 1: nummer 1 (söndag) till 7 (lördag)2: nummer 1 (måndag) till 7 (söndag)3: nummer 0 (måndag) till 6 (söndag) 11: måndag) 11: måndag (söndag)12: nummer 1 (tisdag) till 7 (måndag)13: nummer från 1 (onsdag) till 7 (tisdag)14: nummer från 1 (torsdag) till 7 (onsdag)15: nummer från 1 (fredag) till 7 (torsdag) (torsdag) från 16 (torsdag) 16 (torsdag) (fredag)17: siffror från 1 (söndag) till 7 (lördag)Exempel: =VECKODAG(NU(); 2) HYPERLÄNK Excel konverterar automatiskt webbadresser till länkar, men om du vill skapa en länk med annan text måste du använda en formel. Den formeln är HYPERLINK, med vilken du kan lägga till länkar till vilken cell som helst. Använd: =HYPERLINK ( länkadress, länktext ) Exempel: =HYPERLINK ( "http://www.google.com", "Besök Google") I Xataka School schemamallar för läsåret 2024/25: 38 modeller för att skapa dina ämnesscheman i Canva, Word eller Excel TRANSPOSE TRANSPOSE ändrar raderna till kolumner och är en något speciell formler.
Du måste tillämpa den på ett urval av rader som omvänt matchar tabellen du vill transponera. Till exempel, om den ursprungliga tabellen har 2 rader och 4 kolumner, måste du tillämpa den på 4 rader och 2 kolumner. Det är också en matrisformel, så du måste trycka på Ctrl + Skift + Enter för att tillämpa den.
Användning: {=TRANSPOSE { cell range )}Exempel: {=TRANSPOSE ( A1:C20)} ERSÄTT ERSÄTT är en användbar formel med vilken du kan infoga eller ersätta en del av en text. Det består inte i att ersätta en text med en annan (det vill säga SUBSTITUTE-formeln), utan snarare att infoga en text i en viss position och eventuellt ersätta en del av originaltexten. Med sina två parametrar väljer du i vilken position texten ska infogas, samt hur många tecken som ska tas bort från originaltexten, efter den positionen Använd: =REPLACE ( originaltext; plats där den infogas; tecken från originaltexten som raderas; text som ska infogas )Exempel: =REPLACE ( "Merry Christmas"); kan ta dig ur flera problem.
Dess användbarhet är så enkelt som att sammanfoga flera textelement till en enda text. Som parameter kan du inte ange ett cellintervall, utan snarare enskilda celler separerade med kommatecken. Använd: =CONCATENATE( cell1; cell2; cell3 ... )Exempel: =CONCATENATE ( A1; A2; A5; B9) SPACES Extra mellanslag i en text kan vara problematiska eftersom du inte alltid kommer att kunna upptäcka dem med blotta ögat.
Ett sätt att enkelt bli av med dem är med SPACES, som tar bort alla blanksteg från mer än en text, oavsett var de finns. Använd: =MELLANSLAG (cell eller text med extra mellanslag)Exempel: =MELLANSLAG (F3) HITTA HITTA är en formel med vilken du kan veta om texten i en cell innehåller annan text. Om ja, returnerar formeln positionen i texten där den första överensstämmelsen hittades.
Om inte, returnerar det ett fel (kom ihåg att använda IFERROR för att hantera dessa fall). Använd: =FIND(text du letar efter; originaltext)Exempel: =HITTA ( "nål"; "höstack") I Xataka Hur man skapar ett excel med artificiell intelligens där du lägger till utgifterna för dina digitala köpbiljetter VLOOKUP / XLOOKUP Det är förmodligen den mest sökta formeln på Google av medelnivåanvändare, och dess frånvaro är den mest slående artikeln. VLOOKUP låter dig söka efter ett värde i en kolumn och returnera data från en annan kolumn i samma rad (till exempel ange en produktkod och automatiskt få dess pris).
XLOOKUP är dess moderna version (tillgänglig i Microsoft 365), mer flexibel och utan adressbegränsningarna i VLOOKUP. Använd SÖKUPPGIFTER: =SÖKUP(uppslagsvärde; tabellområde; kolumnnummer; [sorterat])Exempel: =SÖKUP(A2; B2:D100; 3; FALSK) → letar efter värdet på A2 i den första kolumnen i intervallet B2:D100 och returnerar data i den tredje kolumnen. I Xataka Basics | Microsoft Excel: 24 funktioner, tricks och tips för att få ut det mesta av kalkylarksappen
Originalkälla
Publicerad av Xataka
25 april 2026, 12:01
Denna artikel har översatts automatiskt från spanska. Klicka på länken ovan för att läsa originaltexten.
Visa originaltext (spanska)
Rubrik
19 fórmulas esenciales de Excel para dominar la aplicación
Beskrivning
Vamos a decirte las 19 fórmulas esenciales de Excel, con una recopilación para que exprimas las hojas de cálculo de Microsoft Office. Excel. Esta herramienta es junto a Google Sheets una de las mejores alternativas para crear hojas de cálculo, y estos recursos son ideas iniciales para que veas lo que puedes hacer con ella. Y si te sabe a poco, recuerda que también te hemos enseñado los mejores trucos de Excel. Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, puesto que son las que te van a permitir hacer todo tipo de cálculos, y pueden adaptar el programa a tus necesidades. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recuérdalo, pero si usas otra la forma de proceder con las fórmulas podría ser diferente. Y estas fórmulas son nuestras propuestas básicas, pero no tengas miedo a modificarlas o combinarlas. Y si crees que hay alguna otra que debería estar a la lista, te invitamos a decírnosla en el apartado de comentarios para que los demás lectores puedan beneficiarse del conocimiento de nuestros xatakeros. Índice de Contenidos (19) Operaciones matemáticas simples PROMEDIO MAX y MIN SI.ERROR SI CONTARA CONTAR.SI SUMAR.SI ALEATORIO.ENTRE DIAS AHORA DIASEM HIPERVINCULO TRANSPONER REEMPLAZAR CONCATENAR ESPACIOS ENCONTRAR BUSCARV / BUSCARX Operaciones matemáticas simples Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales. SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2 Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1). {"videoId":"x80sdeq","autoplay":true,"title":"DOMINA MICROSOFT EXCEL 17 FÓRMULAS ESENCIALES", "tag":"", "duration":"499"} PROMEDIO La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso: =PROMEDIO (celdas con números)Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2) MAX y MIN Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas. Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29) SI.ERROR SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula. Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error") SI SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior. Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país") CONTARA CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no. Uso: =CONTARA(rango de celdas)Ejemplo: =CONTARA(A:A) CONTAR.SI La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones. Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe") En Xataka Cómo usar Claude en Excel: cómo activar esta función de la inteligencia artificial en Office SUMAR.SI Este es el equivalente para sumas del anterior. SUMAR.SI es igual de esencial y muy intuitiva para usuarios que ya entienden CONTAR.SI: suma solo los valores que cumplen un criterio determinado, sin necesidad de filtrar manualmente. Uso: =SUMAR.SI(rango_criterio; criterio, rango_suma)Ejemplo: =SUMAR.SI(B2:B50; "Madrid"; C2:C50) → suma todos los valores de C solo cuando la celda correspondiente en B dice "Madrid". ALEATORIO.ENTRE Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor). Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor; numero mayor)Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1;10) DIAS Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas. Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2) AHORA Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro. Uso: =AHORA()Ejemplo: =AHORA() DIASEM DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro. Uso: =DIASEM (fecha; tipo de cuenta) Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros: 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)Ejemplo: =DIASEM (AHORA(); 2) HIPERVINCULO Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda. Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google") En Xataka Plantillas de horario escolar para curso 2024/25: 38 modelos para crear tus horarios de asignaturas en Canva, Word o Excel TRANSPONER TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla. Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)} REEMPLAZAR REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición Uso: =REEMPLAZAR ( texto original; ubicación donde se inserta; caracteres del texto original que se borran; texto a insertar )Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad"; 6; 8; " Hanukkah") CONCATENAR CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas. Uso: =CONCATENAR( celda1; celda2; celda3 ... )Ejemplo: =CONCATENAR ( A1; A2; A5; B9) ESPACIOS Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren. Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 ) ENCONTRAR ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos). Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando; texto original)Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja"; "pajar" ) En Xataka Cómo crear un excel con inteligencia artificial donde sumar los gastos de tus tickets digitales de compra BUSCARV / BUSCARX Es probablemente la fórmula más buscada en Google por usuarios de nivel medio, y su ausencia en el artículo es el hueco más llamativo. BUSCARV permite buscar un valor en una columna y devolver un dato de otra columna de la misma fila (por ejemplo, escribir un código de producto y obtener automáticamente su precio). BUSCARX es su versión moderna (disponible en Microsoft 365), más flexible y sin las limitaciones de dirección de BUSCARV. Uso BUSCARV: =BUSCARV(valor_buscado; rango_tabla; núm_columna; [ordenado])Ejemplo: =BUSCARV(A2; B2:D100; 3; FALSO) → busca el valor de A2 en la primera columna del rango B2:D100 y devuelve el dato de la tercera columna.En Xataka Basics | Microsoft Excel: 24 funciones, trucos y consejos para exprimir al máximo la app de hojas de cálculo (function() { window._JS_MODULES = window._JS_MODULES || {}; var headElement = document.getElementsByTagName('head')[0]; if (_JS_MODULES.instagram) { var instagramScript = document.createElement('script'); instagramScript.src = 'https://platform.instagram.com/en_US/embeds.js'; instagramScript.async = true; instagramScript.defer = true; headElement.appendChild(instagramScript); } })(); - La noticia 19 fórmulas esenciales de Excel para dominar la aplicación fue publicada originalmente en Xataka por Yúbal Fernández .
